Zpracování dat (GDPR)

Zpracování osobních údajů v naší společnosti probíhá dlouhodobě v naprostém souladu s evropským nařízením GDPR. Ochrana všech vašich práv a základních svobod je pro celý náš tým naprostou a nezpochybnitelnou prioritou. V celém procesu zpracování vystupujeme především v roli odpovědného správce osobních údajů, což v praxi znamená, že přesně určujeme účel jejich zpracování. Úzkostlivě dbáme na to, abychom zpracovávali jakákoliv klientská data výhradně na základě pevně a jasně definovaných právních titulů. Zcela nejčastěji jde o zpracování informací, které je naprosto nezbytné pro splnění podepsané smlouvy nebo provedení adekvátních opatření před jejím finálním uzavřením.

Dalším frekventovaným právním základem pro nakládání s daty může být i náš důvodný a oprávněný zájem, například při systematickém zajištění bezpečnosti sítě proti útokům. V některých konkrétních a specifických případech zpracováváme vybraná data výlučně na základě vašeho svobodného a dobrovolného souhlasu. O tento souhlas usilujeme tak, aby byl vždy jednoznačně svobodný, naprosto konkrétní, plně informovaný a bez pochybností srozumitelný. Přísné evropské nařízení GDPR vám jako občanům zaručuje celou řadu silných práv, která u nás můžete samozřejmě kdykoliv bez sebemenších problémů uplatnit. Zejména máte právo na detailní informace o tom, jaké přesně údaje o vaší osobě shromažďujeme a z jakého jasného důvodu to děláme.

Kdykoliv můžete bezplatně požádat o okamžité vydání kompletní kopie všech osobních údajů, které naše systémy aktivně zpracovávají. Pokud navíc v průběhu času dojde k jakékoliv změně vašich identifikačních údajů, máte výslovné právo na jejich neprodlenou a včasnou opravu z naší strany. Jedním z nejvýznamnějších práv dnešní doby je bezesporu takzvané právo být trvale zapomenut, neboli právo na definitivní výmaz dat z našich databází. Vedle toho můžete aktivně požadovat i bezprostřední omezení zpracování, a to zejména v různých specifických nebo právně sporných situacích. Pokud zpracováváme vaše data plně automatizovaně pouze na základě vašeho dříve uděleného souhlasu, máte rovněž nárok na snadnou přenositelnost všech vašich údajů.

Je dobré pamatovat na to, že můžete rovněž kdykoliv a bez udání důvodu vznést formální námitku proti zpracování, které je obvykle založeno čistě na našem oprávněném zájmu. Pro rychlé uplatnění jakéhokoliv z těchto výše zmíněných práv nám zcela stačí odeslat písemnou žádost na náš vyhrazený a pověřený firemní e-mail. Podle zákona jsme na všechny vaše oficiální žádosti povinni věcně a srozumitelně reagovat nejpozději do jednoho kalendářního měsíce od jejich doručení. Pro maximální zajištění té nejvyšší možné úrovně vnitřní ochrany vašich cenných dat využíváme neustále ty nejmodernější a aktualizované šifrovací protokoly.

Všichni naši zaměstnanci navíc pravidelně procházejí přísným povinným školením v oblasti bezpečnosti digitálních informací a směrnic GDPR. V rámci firemní politiky jsme také plně implementovali velmi přísná interní pravidla pro minimalizaci jakéhokoliv rizika možného narušení kybernetického zabezpečení. Důsledkem toho má k osobním a citlivým údajům každodenní přístup jen naprosto nezbytně nutný a velmi omezený okruh preprověřených pracovníků. V případě vysoce nepravděpodobného úniku dat jsme procesně připraveni neprodleně informovat jak vás, tak i příslušný úřad pro ochranu osobních údajů. Pokud byste i tak náhodou nebyli spokojeni s tím, jak vaše citlivá data u nás zpracováváme, máte plné právo kdykoliv podat stížnost. Vaším hlavním kontrolním a dozorovým orgánem pro tyto situace je nezávislý Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem v České republice. Pevně však věříme, že náš striktně transparentní a ohleduplný přístup spolehlivě rozptýlí jakékoliv vaše případné obavy ohledně vašeho budoucího soukromí a bezpečnosti vašich dat.